職務経歴書の書き方を徹底解説！採用担当者に伝わるポイントとは？
- 8月25日
- 読了時間: 3分
転職活動で履歴書と並んで重要なのが「職務経歴書」です。
しかし、
「何を書けばいいの？」
「履歴書との違いが分からない。」
そんな悩みを持つ方も少なくありません。
職務経歴書は、自分の経験やスキルを採用担当者へ伝えるための大切な書類です。
書き方を工夫することで、採用担当者へ好印象を与えられる可能性も高まります。
今回は、職務経歴書の基本的な書き方や、採用担当者へ伝わるポイントについて分かりやすく解説します。
職務経歴書とは？
履歴書との違い
履歴書は氏名や住所、学歴・職歴などの基本情報を記載する書類です。
一方、職務経歴書はこれまで担当してきた仕事や実績、身につけたスキルを詳しく伝えるための書類です。
採用担当者は職務経歴書を通して、入社後にどのような活躍が期待できるかを判断しています。
職務経歴書が重要な理由
経験や実績を具体的に伝えられるため、面接だけでは伝えきれない強みをアピールできます。
応募する企業に合わせて内容を工夫することも大切です。
基本的な構成
職務要約
最初に、これまでの職歴を3〜5行程度で簡潔にまとめます。
採用担当者は最初にここを見ることが多いため、仕事内容が伝わるよう意識しましょう。
職務経歴
勤務した会社ごとに、
・会社名
・勤務期間
・雇用形態
・担当業務
・実績
を分かりやすくまとめます。
数字で実績を表せる場合は積極的に記載すると説得力が増します。
保有資格・スキル
取得している資格や使用できるソフト、PCスキルなどを記載します。
応募職種に関連する内容を優先すると効果的です。
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最後に、自分の強みや仕事への姿勢をまとめます。
企業が求める人物像を意識しながら、自分の経験と結び付けて書くことがポイントです。
採用担当者へ伝わる書き方のポイント
数字を使って実績を書く
「頑張りました」だけでは伝わりません。
例えば、
・担当件数
・改善率
・売上
・対応人数
など、数字を使うことで具体性が増します。
応募先に合わせて内容を調整する
同じ職務経歴書をすべての企業へ提出するのではなく、応募先の仕事内容に合わせてアピール内容を調整しましょう。
仕事内容との関連性が高い経験を書くことで評価されやすくなります。
よくあるNG例
業務内容だけを書いている
仕事内容を並べるだけでは、自分の強みは伝わりません。
「どのような工夫をしたか」「どんな成果を出したか」まで記載しましょう。
内容が長すぎる
情報量が多すぎると、採用担当者が読みづらくなります。
一般的にはA4用紙1〜2枚程度にまとめると読みやすくなります。
未経験職種へ応募するときは？
未経験職種の場合でも、これまでの経験で活かせるスキルはたくさんあります。
例えば、
・コミュニケーション力
・接客経験
・チームワーク
・パソコン操作
・責任感
業界が違っても、活かせる経験は積極的にアピールしましょう。
まとめ
職務経歴書は、自分の経験や強みを採用担当者へ伝える重要な書類です。
業務内容だけではなく、実績や工夫した点を具体的に記載することで、より魅力的な職務経歴書になります。
応募先に合わせて内容を工夫し、自分らしさが伝わる一枚を作成しましょう。
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